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25/05/2018

Scuola

Aggiornamento informativa privacy (Regolamento Ue 2016/679 - GDPR)

Il 25 maggio 2018 è entrato in vigore il nuovo Regolamento europeo sulla privacy (General Data Protection Regulation, 2016/679). 
La privacy degli studenti e dei professionisti che seguono i nostri corsi di formazione così come quella delle persone che partecipano ai nostri eventi è molto importante, per questo ci impegniamo a garantire la sicurezza dei loro dati. Abbiamo aggiornato la nostra Informativa sulla privacy, in linea con il Regolamento europeo per la protezione dei dati (2016/679), in modo da fornire informazioni più trasparenti su come trattiamo i dati personali. 
Per accedere, modificare o richiedere la cessazione dell’utilizzo dei dati da parte nostra è sufficiente inviare una mail a scuola@italychina.org.

Oggetto
La Scuola di Formazione Permanente della Fondazione Italia Cina (di seguito la “Scuola”) è particolarmente attenta agli aspetti riguardanti la “tutela dei dati personali” dei propri studenti, docenti e di coloro che, a vario titolo, fruiscono dei suoi servizi.
Pertanto, attraverso la presente informativa, desidera fornire le necessarie indicazioni circa le modalità di trattamento dei dati personali raccolti nel corso dell’utilizzo del sito internet “www.fondazioneitaliacina.it” e della fruizione dei servizi della Scuola e della Fondazione Italia Cina.

Categorie di dati trattati
La Scuola tratta dati personali nell’ambito dell’erogazione dei propri servizi. 
I dati sono di norma raccolti presso l’interessato, ad esempio in occasione dell’iscrizione ed erogazione dei corsi di formazione, di eventi culturali o nell’ambito della registrazione all’area privata del sito web.
In alcuni casi specifici, è possibile che la Scuola tratti dati personali forniti dai soggetti con cui collabora, tra cui in particolare associazioni o enti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali all’attività della Scuola.

Le principali categorie di dati personali trattati comprendono:  
• informazioni di contatto: nome, ruolo, carica, società od organizzazione, telefono, indirizzo e-mail e indirizzo postale;
• informazioni commerciali: dati che identificano l’interessato in relazione ai servizi forniti dalla Scuola;
• informazioni di contatto ricavate da fonti pubbliche o banche dati esterne tra cui ad esempio siti internet, Linkedin, Facebook, Wechat e simili network professionali, directories o pubblicazioni online;
• credenziali di autenticazione per l’accesso all’area privata del sito web;
• dati relativi alla navigazione del sito web, tra cui a titolo esemplificativo indirizzo IP, tipo di dispositivo, sistema operativo utilizzato, tipo di browser e versione, durata della visita e informazioni sull’interazione col sito (scorrimento, click, mouse-over), ecc.  
La Scuola non raccoglie né tratta di propria iniziativa categorie particolari di dati personali, ivi incluse informazioni che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, la salute o lo stato di salute. 

Finalità del trattamento 
I dati raccolti dalla Scuola saranno trattati al fine di poter conseguire le seguenti finalità:
a) Iscrizione, partecipazione ed erogazione dei corsi di formazione 
Il conferimento dei dati personali è necessario e un eventuale rifiuto implica l’impossibilità di potersi iscrivere, partecipare o insegnare nel corso di formazione. 
b) Invio di comunicazioni informative, commerciali e newsletter
La Scuola, sulla base di un proprio legittimo interesse, invia ai propri studenti e ai soggetti con cui interagisce newsletter periodiche e comunicazioni informative o commerciali coerenti con i servizi offerti. È fatta salva per l’interessato la possibilità di opporsi al trattamento e disiscriversi da tale servizio tramite comunicazione all’indirizzo scuola@italychina.org.
c) Invito ad eventi e corsi di formazione organizzati o patrocinati dalla Scuola e da suoi partner
La Scuola, sulla base di un proprio legittimo interesse propone ai soggetti con cui interagisce la possibilità di partecipare a eventi di carattere culturale, informativo e formativo. All’interessato è fatta salva la possibilità di opporsi a tale trattamento.
d) Erogazione dei servizi richiesti dall’interessato o previsti nell’ambito del rapporto
Nell’ambito della propria ordinaria operatività, la Scuola svolge i trattamenti di dati personali necessari e strumentali all’erogazione dei propri servizi e alla gestione e amministrazione del rapporto con i propri studenti, partner e utenti. 
e) Adempimento degli obblighi normativi, amministrativi e fiscali.

Modalità di trattamento 
La Scuola tratta i dati personali nel rispetto delle disposizioni previste dalla normativa privacy, mediante strumenti cartacei, informatici o telematici; i trattamenti sono improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e proporzionalità.  
Le misure di sicurezza tecniche ed organizzative adottate sono commisurate ad eventuali minacce che possano compromettere la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati, in modo da mitigare il rischio di trattamenti non autorizzati e danni accidentali.

Cookies policy

Attraverso il sito internet della Scuola possono essere raccolti dati di navigazione, che sono trattati unicamente ai fini dell’erogazione del servizio all’utente.
Il sito fa uso di cookies, ovvero piccoli file di testo che sono inviati al dispositivo dell’utente (computer, smartphone, tablet) e memorizzati nel browser al fine di ottimizzare la fruizione del sito web, memorizzare la sessione applicativa e condividere contenuti sui Social Network.
In particolare il sito utilizza i seguenti cookies.
• Cookies di sessione: I cookies di sessione sono memorizzati temporaneamente e hanno una validità limitata nel tempo, pertanto non registrano in modo permanente nessuna informazione sul dispositivo dell'utente. Questi cookies consentono di immagazzinare informazioni relative all'inizio della sessione di ciascun utente.
• Cookies analitici/di performance: I cookies analitici consentono di contare il numero di visitatori che accedono al sito web della Scuola e di vedere come vi navigano e lo utilizzano, con l’obiettivo di migliorare il funzionamento e l’esperienza di navigazione del sito web (ad esempio garantendo che gli utenti trovino più facilmente le informazioni che cercano). Questi cookies non raccolgono alcuna informazione che possa identificare l'utente e i dati raccolti sono anonimi e trattati in forma aggregata.
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• Cookies di terze parti: I cookies di terze parti sono gestiti da soggetti differenti dalla Scuola con modalità da essi definite. Nello specifico, il sito utilizza:
• Cookies di Google Analytics per la raccolta di informazioni e dati in forma anonima e aggregata. Maggiori informazioni circa tali cookies e la relativa informativa privacy sono disponibili al seguente link: www.google.it/analytics/learn/privacy.html
• Cookies di Social Network, per la condivisione di contenuti sui principali social network (LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, YouTube, WeChat, Sina Weibo). I dati sono raccolti e trattati in piena autonomia dai gestori delle piattaforme di social network e per maggiori informazioni si invita a leggere le note informative sulla privacy fornite da tali soggetti.
Non sono utilizzati cookies di profilazione.
Ulteriori informazioni circa la disabilitazione dei cookies sono disponibili, a seconda del browser utilizzato, ai seguenti link:
• Firefox
• Chrome
• Internet Explorer
• Safari 
• Opera

Comunicazione dei dati a terze parti 
Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, la Scuola può comunicare i dati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
 associazioni o enti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali all’attività della Scuola;
 soci della Fondazione Italia Cina;
 enti pubblici e privati, tra cui istituti di formazione;
 istituti di credito;
 spedizionieri;
 commercialisti e consulenti del lavoro.
Previo un esplicito consenso, i dati di contatto possono essere trasferiti ad aziende e partner commerciali in Cina e a Hong Kong.

Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per i tempi necessari al perseguimento delle finalità sopra indicate, e resi non più disponibili una volta venute meno le finalità di trattamento.
I criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione tengono in considerazione gli obblighi derivanti dalla normativa vigente ed eventuali interessi legittimi della Scuola nel perseguimento delle finalità sopra descritte.

Diritti degli interessati
Per l’esercizio dei propri diritti, tra cui la possibilità di richiedere la conferma dell’esistenza di propri dati personali, ottenere l’accesso ai dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, e per maggiori informazioni circa la presente informativa è possibile contattare la Scuola all’indirizzo scuola@italychina.org.
All’interessato è fatta salva la possibilità di proporre reclamo all’Autorità di Controllo.

Titolare del trattamento 
Titolare dei trattamenti descritti nella presente informativa è la Scuola di Formazione Permanente della Fondazione Italia Cina, con sede in via Clerici 5, 20121 Milano.

Photo Credits: Designed by Freepik

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